Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Fundata (nachfolgend «wir», «uns») betreibt die Marken-Monitoring-Plattform unter fundata.pro und ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) zustehen.

Bei Fragen zu dieser Erklärung wenden Sie sich an: [email protected]

2. Erhobene Daten und Rechtsgrundlagen

Wir erheben folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachrichtentext – zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung / berechtigtes Interesse).
• Plattformnutzung: Watchlist-Konfigurationen, Suchbegriffe, Zugriffsprotokoll – zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistung.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Seitenaufrufe – erhoben über Webanalyse (sofern durch Cookie-Einwilligung erlaubt).

Aufbewahrungsfristen: Kontaktanfragen werden nach 24 Monaten gelöscht. Kundendaten nach Vertragsende nach 10 Jahren (gesetzliche Aufbewahrungspflicht). Analysedaten nach 14 Monaten.

3. Verwendung der Daten

Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Erbringung der Watchlist-Monitoring-Leistungen
• Versand von Watchlist-Berichten per E-Mail
• Beantwortung von Support- und Kontaktanfragen
• Technischer Betrieb und Verbesserung der Plattform
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter. Drittanbieter, die wir einsetzen (z. B. E-Mail-Versand, Hosting), sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

4. Datensicherheit

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/HTTPS)
• Serverstandort Schweiz
• Zugangskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen
• Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen
• Protokollierung von Zugriffen

Im Fall einer Datenschutzverletzung informieren wir betroffene Personen und sofern erforderlich die zuständige Aufsichtsbehörde gemäss den gesetzlichen Fristen.

5. Cookies

Wir verwenden notwendige Cookies für den Betrieb der Website sowie optionale Analyse- und Präferenz-Cookies. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Die Einwilligung für optionale Cookies können Sie jederzeit widerrufen.

6. Ihre Rechte nach revDSG

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Datenportabilität: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an [email protected]. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.

7. Drittanbieter und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten zu prüfen. Drittdienste, die wir einsetzen (z. B. Webanalyse, E-Mail-Versand), werden in einer separaten Aufstellung geführt und sind auf Anfrage einsehbar.

8. Kinder und Minderjährige

Unsere Plattform richtet sich an Unternehmen und Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren. Sofern wir Kenntnis erlangen, dass Daten einer minderjährigen Person ohne Einwilligung erhoben wurden, werden diese unverzüglich gelöscht.

9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Das Datum der letzten Änderung ist oben angegeben. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.